Leitfaden zur Anmeldung und Durchführung von Veranstaltungen

15. 01. 2025

Das Amt Märkische Schweiz hat einen neuen Leitfaden erstellt, um ehrenamtlichen Bürgermeistern, Ortsvorstehern, Vereinen und Vereinigungen eine strukturierte Anleitung zur Organisation öffentlicher Veranstaltungen zu bieten. Diese Veranstaltungen sind eine wichtige Grundlage des gesellschaftlichen und kulturellen Lebens in unserer Region.

Auszugsweise Inhalte:

Sinn und Zweck: Förderung des gesellschaftlichen Miteinanders und kulturellen Lebens.
Planung: Sorgfältige Planung und Einhaltung von Rechtsvorschriften (Brandschutz, Baurecht, Gewerbe- und Gaststättenrecht, Jugendschutz, Straßenverkehrsrecht).
Verantwortung des Veranstalters: Der Veranstalter trägt die Verantwortung und muss alle gesetzlichen Bestimmungen einhalten.
Sicherheit und Ordnung: Maßnahmen wie Einlasskontrollen, Ordnerdienste und Zusammenarbeit mit der Polizei.
Haftung und Versicherungsschutz: Veranstalterhaftpflichtversicherung wird empfohlen.
Antragstellung: Öffentliche Veranstaltungen müssen mindestens einen Monat vorher angezeigt werden.
Zuständigkeiten: Verschiedene Behörden sind je nach Art und Größe der Veranstaltung zuständig.
Veranstaltungsort: Zustimmung des Eigentümers oder Sondernutzungserlaubnis erforderlich.
Genehmigungspflichtige Tatbestände: Baurechtliche Anforderungen, verkehrsrechtliche Erlaubnisse, Lärmschutz, Feuerwerke, Ausschank und Verzehr von Speisen, Durchführung von Märkten, Abfallentsorgung, Tombola.
Lebensmittelhygiene: Einhaltung der Hygienevorschriften und Trinkwasserqualität.
Jugendschutz: Einhaltung der Vorschriften des Jugendschutzgesetzes.
Sonstige Informationen: Beachtung des Sonn- und Feiertagsgesetzes, Vertragsgestaltung, Künstlersozialabgabe, GEMA-Anmeldung.

Dieses Dokument dient als erste Orientierungshilfe und unterstützt dabei, alle relevanten Aspekte zu berücksichtigen. Es handelt sich um die erste Version, und Rückmeldungen zur Weiterentwicklung des Leitfadens können direkt an die hinterlegten Kontaktdaten des Amts Märkische Schweiz gesendet werden.